Para comenzar a usarlo, descarga la aplicaci\u00f3n de escritorio de Claude desde claude.com\/download<\/a>, inicia sesi\u00f3n con una cuenta de pago y haz clic en la pesta\u00f1a Cowork en la barra lateral izquierda de la aplicaci\u00f3n. Todo lo que se describe a continuaci\u00f3n ocurre ah\u00ed.<\/p>\n\n\n\n Si actualmente solo tienes una cuenta gratuita de Claude, deber\u00e1s actualizar al plan Pro (el plan de pago b\u00e1sico) para acceder a Cowork.<\/p>\n\n\n\n 1. Crea una carpeta de trabajo \u00fanica.<\/strong> Cowork solo ve lo que le das acceso. Resiste la tentaci\u00f3n de darle acceso a toda tu unidad de almacenamiento desde el primer d\u00eda. Crea una \u00fanica carpeta (algo como \/Cowork o \/AgentAya) y coloca dentro los archivos con los que realmente quieras que trabaje. Una organizaci\u00f3n en subcarpetas bien pensada ayuda mucho. Cuanto m\u00e1s ordenados est\u00e9n tus archivos, mejor ser\u00e1 el trabajo que genere Claude.<\/p>\n\n\n\n 2. Usa Proyectos para todo lo que sea recurrente.<\/strong> Un Proyecto en Cowork es un espacio de trabajo persistente con sus propios archivos, instrucciones y memoria. Si cada lunes empiezas de cero explicando qu\u00e9 haces, qui\u00e9n es tu equipo y c\u00f3mo te gusta que se redacten las cosas, deber\u00edas trabajar dentro de un Proyecto. La configuraci\u00f3n inicial toma unos diez minutos y mejora la calidad de todas las tareas que vienen despu\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n 3. Lee el plan antes de ejecutarlo.<\/strong> Antes de llevar a cabo cualquier tarea significativa, Cowork te muestra el plan. Esta es la funci\u00f3n de seguridad m\u00e1s \u00fatil del producto y tambi\u00e9n donde puedes ahorrar cr\u00e9ditos. Si el plan no es correcto, corr\u00edgelo. La mayor\u00eda de los errores que hacen perder tiempo comienzan con alguien que ley\u00f3 por encima un plan que deber\u00eda haber le\u00eddo con atenci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Ordena tu bandeja de entrada y tu agenda<\/strong><\/p>\n\n\n\n 4. Programa una revisi\u00f3n diaria de la bandeja de entrada.<\/strong> Escribe \/schedule dentro de una tarea de Cowork para configurar una ejecuci\u00f3n recurrente<\/a>. Un buen punto de partida es una revisi\u00f3n diaria a las 7 h de los correos no le\u00eddos en Gmail, clasificados en urgentes, pendientes de respuesta, informativos y candidatos a archivar, con un resumen guardado en una carpeta diaria. T\u00fa sigues leyendo los correos que importan. Solo dejas de buscarlos entre 60 mensajes para encontrar los cuatro que buscas.<\/p>\n\n\n\n 5. Genera res\u00famenes de preparaci\u00f3n para las reuniones del d\u00eda siguiente.<\/strong> Una tarea programada que cada tarde lee el calendario del d\u00eda siguiente, recopila informaci\u00f3n p\u00fablica sobre cada asistente externo y su empresa, y redacta un breve resumen por reuni\u00f3n. Gu\u00e1rdalos en un lugar predecible. Para cuando est\u00e9s tomando el caf\u00e9 por la ma\u00f1ana, los res\u00famenes ya te est\u00e1n esperando.<\/p>\n\n\n\n 6. Convierte las transcripciones de reuniones en notas estructuradas.<\/strong> La mayor\u00eda de los equipos ya usan Otter, Fathom, Granola o alguna herramienta similar que genera transcripciones. Las transcripciones en bruto son pr\u00e1cticamente in\u00fatiles. S\u00fabela a Cowork y p\u00eddele notas estructuradas con las decisiones tomadas, los puntos de acci\u00f3n por responsable con sus plazos, las preguntas abiertas y algunos puntos destacados del debate. Este es el tipo de tarea que nunca se hace a mano, precisamente por eso el hecho de tenerla automatizada tiene un efecto acumulativo.<\/p>\n\n\n\n 7. Transforma notas de voz en primeros borradores.<\/strong> Si se te da bien pensar en voz alta, graba una nota de voz de seis minutos mientras caminas, guarda la transcripci\u00f3n en una carpeta y p\u00eddele a Cowork que la convierta en un borrador pulido de 1.200 palabras con tu voz, pero con estructura. La primera versi\u00f3n no ser\u00e1 publicable. Casi siempre estar\u00e1 lo suficientemente cerca como para que lo que te quede sea editar, no escribir desde cero.<\/p>\n\n\n\n 8. Procesa los recibos en una hoja de gastos categorizada.<\/strong> Guarda im\u00e1genes y archivos PDF de recibos en una carpeta a lo largo del mes. El d\u00eda 1, una tarea programada lee cada recibo y extrae el proveedor, el importe, la fecha y la categor\u00eda, genera una hoja ordenada y calcula totales por categor\u00eda. Si tu contable hace esto a mano actualmente, acabas de liberarle horas para trabajo que s\u00ed requiere criterio humano.<\/p>\n\n\n\n 9. Consolida los datos semanales en un resumen de una p\u00e1gina.<\/strong> Si tienes una hoja de c\u00e1lculo de Google que registra las m\u00e9tricas que te importan, Cowork puede leerla, identificar las tendencias relevantes de la semana, marcar cualquier anomal\u00eda y redactar el resumen en un lenguaje claro. No va a reemplazar a tu responsable financiero. Va a reemplazar la versi\u00f3n de esa persona para la que nunca hay tiempo.<\/p>\n\n\n\n 10. Busca en contratos, propuestas y trabajos anteriores.<\/strong> “\u00bfHemos hecho alg\u00fan proyecto en el sector financiero?” “\u00bfD\u00f3nde est\u00e1 la cl\u00e1usula de propiedad intelectual en el contrato marco?” Apunta Cowork a una carpeta con PDFs de trabajos anteriores y pregunta. Lee los documentos, extrae los fragmentos relevantes e indica el documento y la p\u00e1gina de cada uno. Este es el caso de uso en el que la mayor\u00eda de los empresarios tiene ese momento silencioso de “ah, claro”.<\/p>\n\n\n\n 11. Crea una plantilla a partir de tus mejores trabajos anteriores.<\/strong> Mu\u00e9strale a Cowork tus tres propuestas m\u00e1s s\u00f3lidas, tus tres mejores declaraciones de trabajo o tus tres mejores correos de incorporaci\u00f3n de clientes, y p\u00eddele que identifique la estructura com\u00fan y genere una plantilla en blanco. Obtendr\u00e1s un recurso reutilizable construido a partir de tu propia escritura, en lugar de una plantilla gen\u00e9rica descargada de internet que igual tendr\u00edas que reescribir de todos modos.<\/p>\n\n\n\n 12. Adapta propuestas a partir de una plantilla y un briefing de cliente.<\/strong> Una vez que tienes la plantilla del punto anterior, este es el paso natural siguiente. Cowork lee tu plantilla, lee el briefing o las notas de la llamada de descubrimiento y genera un borrador personalizado. T\u00fa editas a partir de ah\u00ed. El salto respecto a empezar con una hoja en blanco es notable, y tus propuestas empiezan a mostrar una mayor coherencia entre s\u00ed.<\/p>\n\n\n\n 13. Convierte hojas de c\u00e1lculo en an\u00e1lisis narrativos.<\/strong> La mayor\u00eda de tus interlocutores, especialmente los que no trabajan en finanzas, no leen las hojas de c\u00e1lculo con atenci\u00f3n. Cowork puede tomar los mismos datos y producir un texto narrativo que explique qu\u00e9 est\u00e1 ocurriendo, qu\u00e9 resulta llamativo y qu\u00e9 convendr\u00eda hacer al respecto. Si acompa\u00f1as la hoja de c\u00e1lculo con el an\u00e1lisis narrativo, comunicas con el doble de eficacia.<\/p>\n\n\n\n 14. Redacta correos de seguimiento tras las reuniones.<\/strong> Adjunta las notas de la reuni\u00f3n, indica qu\u00e9 quieres conseguir con el seguimiento y deja que Cowork redacte el correo. L\u00e9elo siempre antes de enviarlo.<\/strong> Configura tu conector de Gmail para que solicite confirmaci\u00f3n antes de enviar y no desactives ese paso de confirmaci\u00f3n. Anthropic advierte espec\u00edficamente en contra de programar tareas que env\u00eden mensajes en tu nombre, y esos dos segundos de fricci\u00f3n en cada env\u00edo merecen la pena.<\/p>\n\n\n\n 15. Prepara dossiers de investigaci\u00f3n antes de llamadas con clientes.<\/strong> Antes de una llamada comercial o una conversaci\u00f3n sobre una posible colaboraci\u00f3n, p\u00eddele a Cowork un resumen de una p\u00e1gina sobre la empresa, sus noticias recientes, las personas con las que te reunir\u00e1s y cualquier punto de conexi\u00f3n obvio o aspecto al que prestar atenci\u00f3n. Esto antes era algo que solo pod\u00edan hacer las empresas con analistas de investigaci\u00f3n a jornada completa.<\/p>\n\n\n\n 16. Reutiliza un mismo texto en formatos para distintos canales.<\/strong> Si has escrito un art\u00edculo de 1.500 palabras, p\u00eddele a Cowork que genere tres publicaciones para LinkedIn, seis publicaciones breves para X, un adelanto para newsletter y un pie de foto para Instagram. El resultado raramente es perfecto en la primera versi\u00f3n, pero casi siempre es m\u00e1s r\u00e1pido editar que escribir desde cero.<\/p>\n\n\n\n 17. Compila una newsletter semanal a partir de borradores ya escritos.<\/strong> Si escribes con regularidad, acumulas fragmentos y piezas a medio terminar. Una tarea semanal programada que analice tu carpeta de borradores, seleccione las tres piezas m\u00e1s s\u00f3lidas y las combine en una newsletter con introducciones y cierre es un recurso silencioso pero muy eficaz. T\u00fa sigues tomando las decisiones editoriales, pero ya no empiezas con la p\u00e1gina en blanco.<\/p>\n\n\n\n 18. Configura un resumen semanal de planificaci\u00f3n que se genere solo.<\/strong> Una \u00fanica tarea programada que se ejecuta los lunes a las 7h., lee tu agenda de la semana, recupera los pendientes de Slack y del correo, y genera un plan de una p\u00e1gina con prioridades, reuniones clave y plazos. La mayor\u00eda de los empresarios que la configuran la describen como el cambio que hizo que el resto de Cowork terminara de encajar. Tambi\u00e9n es uno de los puntos de partida m\u00e1s sencillos.<\/p>\n\n\n\n 19. Asigna tareas a Cowork desde tu tel\u00e9fono.<\/strong> En los planes Pro y Max, la funci\u00f3n Dispatch<\/a> te permite enviar mensajes a Cowork desde la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil. Tu ordenador debe estar encendido y la aplicaci\u00f3n de escritorio abierta, pero la tarea en s\u00ed se ejecuta en el escritorio con acceso a todos tus archivos y conectores. Resulta muy \u00fatil en esos momentos en el tren, en la sala de espera del aeropuerto o de vuelta de una reuni\u00f3n, cuando recuerdas lo que ten\u00edas pendiente.<\/p>\n\n\n\n 20. Instala plugins en lugar de escribir cada instrucci\u00f3n desde cero.<\/strong> Anthropic lanz\u00f3 los plugins para Cowork a finales de enero. Ya hay m\u00e1s de 20 en el directorio oficial, que abarcan gesti\u00f3n de producto, operaciones, recursos humanos, dise\u00f1o, finanzas y m\u00e1s. Algunos los desarrolla Anthropic, otros son de terceros verificados por ellos. Puedes explorar el directorio en claude.com\/plugins<\/a>. Un buen plugin te proporciona un conjunto de funcionalidades y comandos slash dise\u00f1ados en torno a un rol, lo cual es mucho m\u00e1s eficiente que reescribir los prompts desde cero cada vez.<\/p>\n\n\n\n Una tarea programada solo se ejecuta mientras tu ordenador est\u00e9 encendido y Claude Desktop est\u00e9 abierto. Si tu equipo entra en suspensi\u00f3n durante la noche, la tarea no se ejecuta a la hora prevista, sino autom\u00e1ticamente la pr\u00f3xima vez que el equipo se active o abras la aplicaci\u00f3n. Para una automatizaci\u00f3n genuinamente desatendida se necesita una configuraci\u00f3n diferente.<\/p>\n\n\n\n Cowork consume tu l\u00edmite del plan mucho m\u00e1s r\u00e1pido que el chat normal.<\/strong> Si llegas a los l\u00edmites, agrupa el trabajo relacionado en sesiones \u00fanicas en lugar de lanzar diez sesiones peque\u00f1as, y reserva Cowork para las tareas de varios pasos en las que realmente justifique su uso.<\/p>\n\n\n\n Trata con especial cuidado todo lo que tenga que ver con dinero, contratos o datos confidenciales de clientes. Cowork solicita permiso expl\u00edcito antes de eliminar archivos, y tambi\u00e9n puedes configurar tus conectores para que pidan confirmaci\u00f3n antes de enviar mensajes. Mant\u00e9n esas barreras bien establecidas.<\/strong> Genera confianza primero con tareas de bajo riesgo, como har\u00edas con alguien que acaba de incorporarse a tu equipo.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Empieza por sentar las bases<\/span><\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/agentaya.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-5-1024x683.avif\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/span>Gestiona la parte administrativa<\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Ventas y relaci\u00f3n con clientes<\/span><\/h2>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/agentaya.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-6-1024x684.avif\")
<\/figure>\n\n\n\nMarketing y contenido<\/h3>\n\n\n\n
<\/span>El “arranque del lunes por la ma\u00f1ana”<\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>M\u00e1s all\u00e1 de la versi\u00f3n de escritorio<\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Algunas advertencias<\/span><\/h2>\n\n\n\n