Análise do Dext

• Digitalização orientada por IA: extrai dados de recibos, faturas e extratos com mais de 99% de precisão.
• Múltiplos métodos de entrada: app mobile, envio pela web, encaminhamento por e-mail e WhatsApp.
• Publicação automática: categorize e publique diretamente no QuickBooks, Xero ou Sage.
• Firm Console: gestão multicliente para escritórios de contabilidade/escrituração.
• Dext Payments: pague faturas de fornecedores e despesas de funcionários sem sair da plataforma (disponível para clientes do Reino Unido que usam o Xero).
• Dext Solo: linha de produtos voltada para profissionais autônomos no Reino Unido, com conformidade integrada ao Making Tax Digital for Income Tax e relatórios trimestrais para o HMRC.
• Colaboradores externos nas aprovações: adicione consultores ou contadores externos aos fluxos de revisão sem soluções improvisadas.

O Dext combina machine learning, heurísticas proprietárias e OCR avançado para extrair, classificar e estruturar dados contábeis com mais de 99% de precisão, impulsionando a captura, extração, automação, publicação e verificações sem prompts ou entradas em linguagem natural.

Capacidades novas/expandidas (2025):

• Extração de itens de linha com IA: classifica cada linha da fatura por categoria e alíquota de imposto.
• Agrupamento de itens de linha: agrega linhas semelhantes por categoria/imposto para simplificar revisões complexas.
• Detecção de documentos gerados por IA: sinaliza recibos/faturas alterados por ferramentas generativas (antifraude).
• Verificação de VAT no Reino Unido: valida números de VAT com os dados do HMRC.
• Pré-pagamentos automatizados para o Xero: cria e amortiza pré-pagamentos ao longo dos períodos.
• Data Health & Insights: pontua a integridade dos dados com dashboards em tempo real sobre tendências, erros e itens pendentes.
• AI Vault: classifica e etiqueta documentos empresariais (seguros, contratos, empréstimos) com metadados inteligentes, lembretes e resumos.
• Apelidos de nomes de fornecedores: normaliza variantes (por exemplo, “Donuts”, “Donuts Ltd.”) para registros consistentes.
• Dext AI Assist: agente de IA proprietário que se adapta às decisões, correções e preferências da equipe contábil. Ele automatiza a categorização, o tratamento de VAT e as correções de transações, com a opção de aplicar sugestões automaticamente ou enviá-las para revisão manual.
• Core Guidance: biblioteca de regras pré-configuradas criadas e mantidas pelo Dext, alinhadas às atividades empresariais comuns e aos padrões regionais. Os usuários decidem quais regras ativar, a quais clientes elas se aplicam e se são executadas automaticamente ou surgem como sugestões.
• Pré-pagamentos para o QuickBooks Online: o recurso antes exclusivo do Xero agora se estende ao QuickBooks Online. Ele calcula os lançamentos por valores mensais iguais ou por número de dias dentro do intervalo de datas selecionado.
• Notas de fluxo de trabalho por fornecedor: cada registro de fornecedor comporta uma nota curta com instruções específicas (códigos, descrições, orientações de pagamento) que aparece ao processar qualquer documento desse fornecedor.

Resultado: fechamentos mais rápidos, dados mais confiáveis e decisões baseadas em informações verificadas.

Conecta-se a mais de 30 plataformas contábeis e a mais de 11.500 bancos/instituições financeiras para centralizar a captura, a conciliação e a publicação.

Destaques:

• QuickBooks Online e Desktop.
• Xero (App Partner of the Year 2024 no Reino Unido e nos EUA).
• Sage Accounting, Sage 50 (UK/CA).
• FreeAgent, KashFlow, BrightBooks, Bill, ReconOne, Twinfield, ApprovalMax, Nomi, Iris, Afterpay.
• Pagamentos e e-commerce: PayPal, Shopify, Stripe, Faire, Not On The High Street e Zapier para fluxos de trabalho personalizados.
• Karbon: sincronização da lista de clientes entre as duas plataformas, com correspondência aproximada para evitar duplicatas, importação direta de clientes e acesso entre plataformas a partir da lista de clientes do Dext.
• Zoho Books: publicação direta do Dext para o Zoho.
• Melhorias do MYOB: verificações automáticas de ABN, Bank Match, suporte a itens de inventário.
• Dashboard multi-entidade: visibilidade multiempresa a partir de uma conta de administrador.

• Dext Prepare: sem API pública. Integrações adicionais (por exemplo, Bill.com, ApprovalMax) por meio das configurações avançadas de Conexões.
• **Dext Precision:**API REST oficial para métricas básicas de conta/atividade.
  • Autenticação: token Bearer (Configurações → aba API no Dext Precision)
  • Casos de uso: analytics contábil, integrações internas, relatórios automatizados
  • Ferramentas: Postman/Paw recomendados; limites de taxa e códigos de resposta na documentação da API do Precision
• Dextension: extensão de navegador para Xero e QuickBooks Online para agilizar a revisão/publicação diretamente na web.

O Dext opera sob as normas ISO/IEC 27001:2022 e ISO 9001 (renovadas em 2024; atualizadas em 2025 pelo British Assessment Bureau). A segurança inclui criptografia AES-256 em trânsito/em repouso, autenticação por usuário e acesso restrito a chaves/bancos de dados.

• Processador GDPR (Art. 28): o cliente mantém a propriedade dos dados; os dados são excluídos ao término do contrato.
• Procedimentos documentados de retenção, classificação e exclusão (Trust Center).
• Controles:
  • 2FA e SSO (Microsoft Entra ID, JumpCloud, Intuit SSO)
  • Testes de penetração regulares e autoavaliações de segurança
  • Planos de BCDR com backups redundantes
  • Seguro cibernético ativo e monitoramento de incidentes 24/7
  • RBAC e trilhas de auditoria completas da atividade do usuário

Base de clientes e integrações globais, mas o site, a interface principal, a central de ajuda e o suporte estão principalmente em inglês (suporte limitado em francês).

O OCR e as automações conseguem processar documentos em outros idiomas além do inglês (incluindo espanhol), lendo faturas/recibos/extratos de forma confiável e extraindo/categorizando dados sem prompts em inglês.

Os apps mobile para iOS e Android permitem que os usuários capturem fotos de recibos, enviem faturas em PDF e compartilhem documentos do WhatsApp ou e-mail. O app mantém caixas de entrada separadas para Custos (faturas de fornecedores) e Vendas (faturas de clientes) e permite revisar os dados extraídos e publicar itens no software contábil sem precisar mudar para a versão desktop. Os usuários também podem criar relatórios de despesas a partir dos recibos enviados, registrar viagens de negócios por entrada manual ou rastreamento por GPS e armazenar documentos no Vault com organização automática.

O app inclui autenticação biométrica, gestão de múltiplas contas em uma única sessão e notificações quando a extração de dados é concluída ou quando o contador envia uma mensagem. A plataforma web permanece em sincronização automática com o sistema contábil.

O Dext oferece uma central de ajuda, treinamento ao vivo, webinars e programas de parceria para escritórios que gerenciam várias entidades/clientes. O suporte começa com um chatbot e escala para agentes humanos conforme necessário. O onboarding é rápido se sua plataforma contábil for compatível, com o apoio de assistentes guiados e recursos passo a passo.

O fluxo de trabalho capturar → extrair → revisar → publicar minimiza etapas e reduz erros.
Curva de aprendizado curta; o valor é visível já no primeiro ciclo de fechamento.

Teste gratuito disponível para testar os recursos principais. Os planos são baseados no volume de documentos e usuários, com cobrança mensal ou anual (descontos anuais disponíveis). Os preços podem variar por país/moeda; existem planos personalizados para escritórios ou organizações multi-entidade.

Complementos opcionais:

• Commerce Lite: conecte lojas online e automatize a importação de vendas.
• Vault: armazenamento seguro com organização baseada em IA.
• Payments: módulo de pagamentos agora disponível para clientes do Reino Unido que usam o Xero. Ele permite o pagamento de faturas de fornecedores e despesas de funcionários dentro da plataforma, com uma carteira em GBP, pagamentos agendados com até 90 dias de antecedência, aplicação de notas de crédito às faturas, filtragem de Direct Debit, pagamentos de folha via upload de CSV, fluxos de aprovação em vários níveis e conciliação automática com o Xero. O serviço funciona por meio de uma parceria com a Airwallex (UK) Limited.

Um escritório de contabilidade que gerencia a escrituração de quarenta PMEs integra o Dext ao seu ambiente existente de QuickBooks Online. A equipe habilita o envio de documentos pelo app mobile, e-mail e WhatsApp, instala a Dextension nos navegadores da equipe e configura o Dext AI Assist para que o agente aprenda com as decisões de categorização de cada analista.

Já no primeiro mês, a Dextension permite que os analistas arrastem e soltem arquivos no Dext a partir de qualquer aba do navegador, revisem faturas no QuickBooks Online lado a lado com o documento original e enviem solicitações de documentação diretamente aos clientes a partir da tela de transações bancárias. A extração de itens de linha com IA elimina a etapa intermediária da planilha para faturas complexas, enquanto as notas de fluxo de trabalho por fornecedor padronizam códigos e descrições em toda a base de clientes.

Após três meses, o escritório reduz o tempo de captura manual em 70%, fecha os livros mensais vários dias antes do prazo e integra novos clientes sem ampliar a equipe. O tempo economizado é reinvestido em conciliações complexas, consultoria tributária e na revisão de métricas financeiras importantes com cada cliente.

Resultado: maior capacidade dos analistas, fechamentos mais rápidos e um serviço contábil mais estratégico.

Escolha o Dext se você é uma PME ou um escritório de contabilidade em busca de captura rápida de documentos com OCR de alta precisão e publicação direta no razão geral junto ao seu software contábil existente, como QuickBooks, Xero ou Sage.

Escolha o Botkeeper se você administra um escritório de contabilidade na América do Norte e precisa de uma plataforma operacional completa para gerenciar a escrituração de vários clientes, com categorização automática, conciliação bancária e ferramentas de gestão de equipe interna.

Escolha o Vic.ai se sua organização processa centenas ou milhares de faturas por mês, roda em um ERP corporativo (NetSuite, Oracle, SAP, Microsoft Dynamics) e precisa automatizar todo o ciclo de contas a pagar, e não apenas a captura de documentos.