Dext: automatización contable con IA para recibos y facturas

Dext es un complemento contable que digitaliza y automatiza la captura de facturas, recibos y extractos bancarios mediante IA y OCR con más del 99 % de precisión. Además, esta herramienta sincroniza los datos mediante integraciones con otros softwares como QuickBooks, Xero o Sage. Permite subir documentos desde móvil, correo electrónico, navegador o incluso WhatsApp, y se conecta a una gran variedad bancos y plataformas en todo el mundo. En esta reseña de AgentAya analizamos su utilidad para pymes hispanohablantes que buscan la mejor herramienta de IA para complemento contable sin sustituir su sistema principal de contabilidad.

Veredicto AgentAya

Esta plataforma se destaca en un contexto donde la pyme ya usa plataformas como QuickBooks, busca reducir tareas manuales y errores de digitación. Su precisión, la variedad de métodos de carga y un ecosistema amplio de integraciones lo convierten en un aliado sólido para pre-contabilidad y publicación automática al libro mayor.
Su principal limitación para Latinoamérica y España es que el soporte y la documentación están principalmente en inglés; esta es una herramienta destinada principalmente al mercado angloparlante que no sustituye a una suite contable integral.
Recomendación: úsalo como capa de automatización sobre tu sistema contable. Si necesitas facturación electrónica local o atención totalmente en español, complétalo con otras soluciones.

Desglose de puntuaciones 

Categoría	Puntuación	Descripción
Funcionalidades y características	4.5/5 ⭐⭐⭐⭐½	Captura multicanal, OCR con IA 99 %+, publicación automática al GL.
Integraciones	4.5/5 ⭐⭐⭐⭐½	Más de 30 integraciones contables y conexión con 11.500 bancos.
Idioma y soporte	2/5 ⭐⭐	Interfaz parcial en español, soporte y documentación en inglés.
Facilidad de uso	5/5 ⭐⭐⭐⭐	Flujo guiado y carga simple por móvil, correo o web.
Relación calidad/precio	4/5 ⭐⭐⭐⭐	Prueba gratuita y ahorro significativo en poco tiempo.

Puntuación general AgentAya: ⭐⭐⭐⭐ 4.2 / 5

Complemento robusto para digitalización contable; ideal para personas que ya usan herramientas como Quickbooks.

Características principales

• Digitalización con IA: extrae datos de recibos, facturas y estados con más del 99 % de precisión.
• Múltiples métodos de envío: móvil, web, email y WhatsApp.
• Publicación automática: categorización y publicación directa a QuickBooks, Xero o Sage.
• Panel para firmas contables: permite gestionar varios clientes desde una misma cuenta.

Funciones de la IA

La IA de Dext combina machine learning, heurísticas propietarias y OCR avanzado para extraer, clasificar y estructurar datos contables con precisión superior al 99 %. Esta tecnología impulsa todo el flujo de trabajo (captura, extracción, automatización, publicación y verificación) sin requerir prompts ni interacción en lenguaje natural. En el 2025, Dext reforzó su capa de IA con nuevas funciones dentro de Data Automation y Data Health & Insights, entre ellas:

• Extracción de líneas con IA (AI-Powered Line Item Extraction): cada línea de una factura se analiza y clasifica automáticamente por categoría y tasa impositiva.
• Agrupación de líneas (Line Item Grouping): agrupa partidas similares por categoría o impuesto, simplificando la revisión de facturas complejas.
• Detección de documentos generados por IA: la plataforma alerta cuando identifica recibos o facturas alterados por herramientas generativas, agregando una capa de control antifraude.
• Validación automática de IVA (UK VAT Check): coteja los números de IVA con la base de datos de HMRC para detectar errores o posibles fraudes.
• Prepagos automatizados para Xero: crea asientos de prepagos y los distribuye en los periodos contables correspondientes, eliminando hojas de cálculo manuales.
• Data Health & Insights: módulo que evalúa la integridad de los datos contables, genera un puntaje y muestra informes en tiempo real sobre tendencias, errores o partidas pendientes.
• Vault con IA: clasifica y etiqueta documentos empresariales (seguros, contratos, préstamos) con metadatos inteligentes, recordatorios y resúmenes automáticos.
• Supplier Name Aliases: agrupa proveedores con nombres similares (“Donuts”, “Donuts Ltd.”) para mantener consistencia en los registros.

Estas mejoras consolidan a Dext como un sistema de automatización contable inteligente, que no solo digitaliza comprobantes, sino que aprende de los patrones contables para mejorar la precisión y la trazabilidad de cada transacción.

El resultado: cierres más rápidos, datos más confiables y decisiones basadas en información verificada.

Integraciones

Dext se conecta con más de 30 softwares contables y más de 11.500 bancos e instituciones financieras, integrando todos los flujos de captura, conciliación y publicación contable en un mismo entorno. Principales integraciones:

• QuickBooks Online y Desktop
• Xero (App Partner del Año 2024 en Reino Unido y EE. UU.)
• Sage Accounting, Sage 50 UK/CA 
• FreeAgent, KashFlow, BrightBooks, Bill, ReconOne, Twinfield, ApprovalMax, Nomi, Iris y Afterpay
• Plataformas de pago y e-commerce: PayPal, Shopify, Stripe, Faire, Not on the High Street y Zapier para flujos de trabajo personalizados.

Estas conexiones permiten a los despachos contables y pymes automatizar la publicación de comprobantes, conciliar transacciones bancarias y mantener actualizadas sus bases de datos sin tareas manuales repetitivas.

Dext amplió recientemente sus integraciones con:

• Zoho Books (enero 2025), facilitando la publicación directa desde Dext al entorno Zoho.
• MYOB Integration Enhancements (julio 2025), con verificación automática de ABN, coincidencia bancaria (Bank Match) y soporte para artículos de inventario.
• Multi-Entity Dashboard (agosto 2025), para visualizar varias empresas desde una misma cuenta administrativa.

API y extensiones

• Dext Prepare: no dispone de API pública. Permite, sin embargo, integraciones adicionales con Bill.com y ApprovalMax mediante configuración avanzada dentro de la pestaña Connections.
• Dext Precision: ofrece una RESTful API oficial para extraer datos básicos de cuentas y métricas de actividad.
  • Autenticación: mediante token Bearer generado desde Settings → API tab en Dext Precision.
  • Uso recomendado: análisis contable, integraciones internas y reporting automatizado.
  • Herramientas sugeridas: Postman o Paw para gestionar solicitudes HTTP.
  • Rate limits y códigos de respuesta: documentados en el portal oficial de Dext Precision API.
• Dextension: extensión de navegador disponible para Xero y QuickBooks Online, que agiliza la revisión y publicación de documentos directamente desde la web.

Seguridad y cumplimiento de datos

Dext mantiene un sistema de seguridad certificado bajo ISO/IEC 27001:2022 y ISO 9001, renovado en 2024 y actualizado en 2025 tras auditorías del British Assessment Bureau. Su infraestructura aplica cifrado AES-256 en tránsito y en reposo, autenticación única por usuario y acceso restringido a claves y bases de datos.

La compañía opera como encargado de tratamiento según el RGPD (artículo 28), dejando la propiedad de los datos al cliente, y elimina la información al finalizar la relación contractual. Se documentan procedimientos de retención, clasificación y eliminación de datos, con políticas públicas en su Trust Center.

Entre los controles implementados destacan:

• Autenticación dos pasos (2FA) y Single Sign-On (SSO) con Microsoft Entra ID, JumpCloud e Intuit SSO.
• Pruebas de penetración y autoevaluaciones de seguridad realizadas periódicamente.
• Planes de continuidad y recuperación ante desastres (BCDR) verificados, con respaldo redundante.
• Seguro de ciberseguridad vigente y monitoreo de incidentes 24/7.
• Control de acceso basado en roles (RBAC) y trazabilidad de actividad por usuario.

En conjunto, estas prácticas garantizan que la plataforma cumpla con los más altos estándares internacionales de protección y calidad, manteniendo la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información procesada.

Idioma – Atención al cliente e interfaz

Dext funciona a escala global; sus integraciones financieras y contables y su base de clientes lo confirman. Sin embargo, el sitio web, la interfaz principal y la documentación oficial están disponibles únicamente en inglés y francés. El centro de ayuda, los artículos técnicos y la atención al cliente también se ofrecen principalmente en inglés, con soporte limitado en francés.

Idioma de la IA – La herramienta

El sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y las automatizaciones de IA de Dext pueden procesar documentos y comprobantes en español sin dificultad. Esto significa que la herramienta puede leer facturas, recibos y extractos bancarios en español, extraer correctamente los datos y categorizarlos sin necesidad de configurar prompts en inglés.

Acceso móvil 

Las aplicaciones móviles permiten capturar fotos de recibos, subir archivos y compartir documentos desde WhatsApp o correo. La plataforma web es responsiva y mantiene sincronización automática con el sistema contable.

Soporte, proceso de incorporación (onboarding) y gestión de cuentas

Dext ofrece un centro de ayuda, capacitaciones en vivo, webinars y programas para socios contables que gestionan varias empresas o clientes desde una misma cuenta. El soporte inicia con un chatbot y puede escalar a atención humana según la complejidad del caso. La incorporación es ágil si la empresa ya utiliza software contable compatible, gracias a los asistentes guiados y recursos paso a paso disponibles en su plataforma de soporte.

Facilidad de uso / UX

El flujo de trabajo de Dext, que consiste en capturar, extraer, revisar y publicar, minimiza los pasos y reduce los errores. La curva de aprendizaje es breve y el valor se nota desde el primer ciclo contable.

Precios y planes

Dext ofrece una prueba gratuita que permite explorar todas las funciones principales antes de elegir un plan. Los planes se estructuran según el volumen de documentos y cantidad de usuarios, con opciones de suscripción mensual o anual, y un descuento disponible para quienes eligen facturación anual.

El costo y las condiciones pueden variar según el país o la moneda local, y existen planes personalizados para despachos contables o empresas que gestionan varias entidades.

Además, la herramienta dispone de complementos opcionales como:

• Commerce Lite, para integrar tiendas en línea y automatizar la importación de ventas.
• Vault, que ofrece almacenamiento seguro con organización automática mediante IA.
• Payments, módulo en desarrollo para realizar pagos y gestionar gastos desde la plataforma.

Caso de estudio 

Una asesoría en México implementa Dext para recepción de documentos por móvil y correo. En tres meses reduce un 70 % el tiempo de captura manual y acelera cierres semanales.
Resultado: más capacidad por analista y clientes mejor atendidos.

Herramienta vs Alternativas

Botkeeper
Ventajas: módulos de cierre contable, automatización de asientos y cumplimiento SOC 2.
Desventajas: interfaz y soporte en inglés.

Vic.ai
Ventajas: procesamiento autónomo de cuentas por pagar (AP) y conciliación PO-factura.
Desventajas: centrado en AP, menos útil para recepción multicanal de documentos.

Elegir Dext si necesitas captura rápida, OCR de alta precisión y publicación directa al GL sin modificar tu stack contable.

FAQs

¿Dext es un complemento adecuado para pymes?

Sí, reduce carga manual y acelera publicación contable.

¿Reemplaza mi sistema contable?

No, es un complemento que trabaja sobre tu software existente.

¿Tiene API?

Solo Dext Precision ofrece API pública.

¿Hay prueba gratuita?

Sí, de 14 días con funciones completas.