Holded: Cloud-Based Business Management Platform voor Bedrijven

Holded is een cloud-based platform ontworpen voor kleinere en middelgrote bedrijven om hun gehele operatie op één plek te beheren. Het maakt het mogelijk om facturering, boekhouding, inventaris, projecten, human resources en CRM op een geïntegreerde manier te controleren, zonder afhankelijk te zijn van meerdere tools. Opgericht en onderdeel van de Visma-groep sinds 2021, combineert Holded accounting automation, business intelligence en tax compliance met intuïtief design, ontworpen voor ondernemers en kleinere teams.

Momenteel vertrouwen meer dan 80.000 bedrijven Holded om hun administratie te digitaliseren, verifieerbare facturen uit te geven, banken te verbinden, offertes te creëren en complete controle van hun bedrijf te behouden.

AgentAya Verdict

Holded is een uitgebreide oplossing goed aangepast voor bedrijfs-beheer: elektronische facturering, voorbereid voor compliance, accounting automation en uitgebreide bank-verbindingen. De propositie schittert wanneer een bedrijf financiën, verkoop en operaties wil verenigen zonder meerdere apps te deployen.

Beperkingen: fiscale lokalisatie is gecentreerd op specifieke markten; voor puur internationale operaties met verplichtingen buiten de EU kan het aanvullende advisory support of integraties nodig hebben.

Aanbeveling: voor bedrijven en freelancers die compliance, eenvoud en echte automatisering prioriteren, past Holded uitstekend.

Score Breakdown

Categorie	Score	Beschrijving
Features en functionaliteit	⭐⭐⭐⭐⭐ 4.7/5	Modules voor facturering, boekhouding, inventaris, projecten, HR en CRM in één omgeving
Integraties	⭐⭐⭐⭐⭐ 4.6/5	Shopify, WooCommerce, Amazon, Stripe, PayPal, Google Drive, Dropbox, Zapier en API met webhooks
Taal en support	⭐⭐⭐⭐ 4.5/5	Interface en hulp in meerdere talen; support via chat, academy en webinars
Gebruiksvriendelijkheid	⭐⭐⭐⭐⭐ 4.7/5	Moderne interface, guided flow, korte leercurve
Prijs-kwaliteit-verhouding	⭐⭐⭐⭐ 4.4/5	Schaalbare plannen met gratis trial en optionele add-ons

AgentAya Overall Score: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.6 / 5

Solide voor bedrijven die compliance en automatisering zonder complexiteit nodig hebben.

Belangrijkste Features van Holded

Holded is specifiek ontworpen voor kleinere en middelgrote bedrijven die uitgebreid beheer nodig hebben zonder geavanceerde technische kennis. De visuele omgeving, taak-automatisering en fiscale lokalisatie maken het mogelijk voor een bedrijf om zijn business efficiënt vanaf dag één te beheren.

• Complete elektronische facturering: Aanpasbare templates, terugkerende facturen, betalings-herinneringen, client portal, online betalingen (kaart, PayPal, Stripe) en compliant bestanden. Bespaart uren management en versnelt collectie
• Geautomatiseerde boekhouding: Elke factuur genereert entries; periode-locking; real-time rapporten; veelgebruikte belasting-formulieren met indiening of export. Vermindert fouten en handmatig werk
• Bank-verbinding en treasury: Synchronisatie met banken, gesuggereerde reconciliatie en automatische regels; cashflow voorspellingen en doelen. Anticipeert liquiditeits-behoeften
• Inventaris: Simpele en variant producten, serienummers, meerdere warehouses, prijs-lijsten, purchase orders en delivery notes. Vermijdt stockouts en verbetert marges
• Projecten: Lijst-, Kanban- en Gantt-weergaven; tijd- en winstgevendheids-controle per taak/project. Prioriteert werk met hogere returns
• HR: Geolocated time tracking, afwezigheden, documenten en payroll; employee “zone.” Organiseert team-management
• CRM: Aanpasbare pipeline, kalender, activiteiten en notes gelinkt aan verkoop en facturering. Sluit opportunities met financiële context

AI-functies

Holded focust niet op conversational AI, maar op toegepaste automatisering:

OCR digitaliseert bonnetjes en ontvangen facturen, key data extraherend om uitgaven in seconden te registreren. Het platform suggereert reconciliaties tussen bank-bewegingen en documenten, leert van vorige acties en vult accounting entries vooraf in. Real-time rapporten en waarschuwingen over due dates of anomalieën verminderen foutrisico’s. Wat “intelligent” is, zit in het elimineren van repetitieve taken en accounting-consistentie, in plaats van chatbots.

Integraties

De Holded Store concentreert ready-to-activate integraties.

• E-commerce: Shopify, WooCommerce, PrestaShop en Amazon
• Betalingen: Stripe, PayPal en Square
• Productiviteit: Google Drive, Dropbox en Zapier
• Uitgaven: Pleo, onder anderen

Het heeft REST API en webhooks voor custom ontwikkelingen. Bank-verbinding is uitgebreid, reconciliatie faciliterend. Voor regionale flows kunnen Zapier en de API worden gebruikt om processen aan te passen.

Beveiliging en Data Compliance

Holded opereert met TLS/HTTPS-encryptie in transit en onderhoudt praktijken afgestemd op GDPR. De Data Processing Agreement (DPA) is beschikbaar in het client account. Het platform maakt granulaire toegangs-controle per rol mogelijk en beveelt multi-factor authentication aan.

Met betrekking tot data-eigendom behoudt de cliënt eigendom van hun informatie; Holded verwerkt het om de service te bieden en biedt export- en verwijderings-tools bij het beëindigen van de relatie. Hosting wordt gedaan op infrastructuur met provider-beveiligings-standaarden en groepsbeleid. Voor model-training focust Holded op operationele automatisering; het wordt niet gecommuniceerd dat client-data wordt gebruikt voor doeleinden buiten de service zonder juridische basis en toestemming.

Taal – Customer Support en Interface

Holded biedt complete support in meerdere talen, zowel in de interface als documentatie.

Gebruikers kunnen beide talen afzonderlijk configureren:

• Interface: Kan worden gewijzigd vanaf My Profile > Language, waardoor navigatie van het gehele platform in je voorkeurs-taal mogelijk is
• Documenten: Vanaf Settings > Account > Preferences > Language is het mogelijk de standaard-taal voor facturen en andere documenten te definiëren zonder bestaande informatie te wijzigen (account-namen, concepten, etc.)

Deze flexibiliteit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om met de interface in één taal te werken en documentatie in een andere te genereren, of vice versa. Het support-team is ook beschikbaar in meerdere talen via chat, directe aandacht aan bedrijven en freelancers biedend. Daarnaast zijn documentatie, tutorials en webinars vertaald en gelokaliseerd voor internationale audiences.

AI-taal – De Tool Zelf

Automatiseringen werken natuurlijk in meerdere talen: OCR herkent lokale documenten, accounting-categorisatie is gebaseerd op standaard accounting-plannen en lokale belasting-formulieren zijn geïntegreerd. Een conversational AI-assistent wordt niet geboden, omdat de focus ligt op geavanceerde automatiseringen achter processen.

Mobiele Toegang

Heeft native apps voor iOS en Android. Op mobiel kun je facturen uitgeven, uitgaven registreren met foto’s, dashboards raadplegen en met klanten interacteren. Sommige geavanceerde configuraties zijn beter beheerd vanaf desktop, maar dagelijkse operaties zijn volledig bruikbaar vanaf mobiel.

Support, Onboarding-proces en Accountbeheer

Guided onboarding toont initiële stappen om de eerste factuur uit te geven, banken te verbinden en belastingen te configureren. Holded’s academy biedt tutorials en artikelen gesegmenteerd per module. Er zijn live en opgenomen webinars, en een netwerk van partners (advisories) die assisted implementatie bieden. Geschikt voor bedrijven met weinig technische ervaring.

Gebruiksvriendelijkheid / UX

UX is een van zijn sterke punten: modern design, heldere navigatie per modules en contextuele hulp. Een gebruiker zonder accounting-training kan in enkele dagen waarde produceren: facturen uitgeven, uitgaven registreren en basis indicators bekijken. Accountants vinden geavanceerde functies zonder de niet-expert gebruiker te obstrueren.

Prijzen en Plannen

Holded biedt een gepersonaliseerd prijs-model volgens de behoeften van elk bedrijf, met schaalbare plannen en geen permanentie-commitment. Alle gebruikers kunnen het platform gratis proberen en doorgaan met een initiële welcome offer voor het kiezen van het meest geschikte plan.

Plannen zijn ontworpen voor verschillende profielen:

• Freelancers: Ideaal voor zelfstandigen die facturen willen uitgeven, collecties willen controleren en accounts up-to-date willen houden zonder accounting-kennis
• Kleinere bedrijven: Ontworpen voor bedrijven met meerdere gebruikers die elektronische facturering, bank-reconciliatie en geavanceerde rapporten nodig hebben
• Middelgrote bedrijven: Gericht op bedrijven die boekhouding willen automatiseren, medewerkers willen beheren en toegang willen tot financiële analyse en interne controle-functies
• Accounting-firma’s: Professionele versie voor advisories en accountants die met meerdere klanten vanaf één interface werken

Elk niveau omvat key functies zoals elektronische facturering, bank-verbinding, geavanceerde rapporten, gebruikers-rollen, employee management, aanpasbare client portal, mass collecties en betalingen, en accounting-automatiseringen. Bedrijven kunnen hun omgeving uitbreiden met aanvullende modules (bijv. projecten, inventaris, point of sale (POS) of manufacturing) volgens hun sector of volume operaties.

Holded maakt het mogelijk om plannen op elk moment te wijzigen, ofwel vanaf het subscription panel of door contact op te nemen met het support-team via chat. Als limieten worden overschreden (zoals aantal gebruikers of facturen), notificeert het platform automatisch en biedt het de mogelijkheid om te upgraden zonder onderbrekingen.

Case Study

Een fashion store met een online kanaal en twee fysieke punten migreert zijn beheer naar Holded. Eerder gebruikte het spreadsheets en geïsoleerde facturerings-software. Met Holded:

• Verenigt catalogus, verkoop en stock tussen e-commerce en stores
• Automatiseert facturering en collectie-registratie met online betalingen
• Dagelijkse reconciliatie met hun bank en cash alerts
• Projecten voor seizoen-campagnes en marge-controle

Resultaat: reductie van wekelijkse administratieve uren, betere inventaris-controle en snellere collectie dankzij herinneringen en client portal.

Holded vs Alternatieven

Holded vs Zoho Books

Holded biedt native fiscale lokalisatie en unified modules (projecten, inventaris, HR, CRM), terwijl Zoho Books uitblinkt door zijn globale ecosysteem en lage kosten.

Als je opereert in markten met specifieke compliance-vereisten en gebruiks-gemak prioriteert, kies Holded. Als je operaties in meerdere landen beheert en al werkt met het Zoho-ecosysteem, kan Zoho Books geschikter zijn.

Holded vs Xero

Holded is geoptimaliseerd voor bedrijven met lokale legal compliance en een intuïtieve interface; Xero heeft meer internationale integraties en geavanceerde accounting.

Voor bedrijven en gebruikers die een gelokaliseerde tool prefereren, is Holded de natuurlijke optie; Xero is geschikter voor globale teams met externe accounting-support.

Veelgestelde Vragen

Is Holded goed voor bedrijven?

Ja. Het centraliseert facturering, boekhouding en operaties, automatiseert taken en helpt voldoen aan lokale regulaties, kosten en fouten verminderd.

Ondersteunt het meerdere talen in interface en support?

Ja. Interface, materialen en support in meerdere talen, met geïntegreerde chat, Academy en webinars.

Werkt Holded’s AI in meerdere talen?

Ja. AI/automatisering opereert “achter de schermen” met OCR en accounting-regels gericht op lokale omgevingen. Er is geen conversational assistant; de focus is productiviteit.

Welke integraties biedt het?

E-commerce (Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Amazon), betalingen (Stripe, PayPal), productiviteit (Drive, Dropbox, Zapier), uitgaven (Pleo) en API met webhooks.

Welke plannen bestaan en hoe start ik?

Er zijn gelaagde plannen, gratis trial en optionele add-ons. Je kunt starten met de trial, data importeren en schalen naarmate je groeit.