Superhuman: AI Email Client voor Maximale Productiviteit

Superhuman is een high-performance applicatie voor emailmanagement. Ontworpen om de snelste en meest efficiënte ervaring ter wereld te bieden, werd deze tool gemaakt voor professionals en teams die hun tijd willen optimaliseren, focus willen behouden en sneller willen antwoorden, allemaal met de hulp van AI.

In een omgeving waar kleine bedrijven en ondernemers constant berichtenoverlast ervaren, blijft email een cruciale communicatiebron met klanten, partners en leveranciers. Het vertegenwoordigt echter ook een van de grootste operationele tijdverliezen. Hier komt Superhuman, een platform dat emailmanagement herdefinieert via een combinatie van snelheid, native AI, minimalistisch design en intelligente automatisering.

Deze review analyseert hoe zijn AI, productiviteits-features en focus op snelheid bedrijven en onafhankelijke professionals kunnen helpen, evenals zijn beperkingen in lokalisatie en prijs, om te bepalen of het echt de beste AI tool voor emailmanagement in zijn segment is.

AgentAya Verdict

Superhuman levert zijn belofte van een ultrasnelle email client gefocust op productiviteit. Het design vertrouwt op zijn native AI om emails met precisie op te stellen, samen te vatten, vertalen en organiseren, wat zich vertaalt naar tot vier uur bespaard per persoon elke week.

De tool verbetert ook collaboration, versnelt email-respons en vermindert onderhandelingscycli met tot 25%. De focus is helder: snelheid, efficiëntie en totale controle, met een omgeving die minimalistisch design en geoptimaliseerde toetsenbord-architectuur combineert.

Die specialisatie maakt het echter minder toegankelijk voor gebruikers die traditionele visuele interfaces of volledig gelokaliseerde omgevingen in andere talen verkiezen. Voor founders, startups en bedrijven die hoog emailvolume verwerken en onmiddellijkheid waarderen, kan Superhuman een strategische bondgenoot worden.

De adoptie vereist enige initiële aanpassing, maar het rendement in efficiëntie en focus compenseert meer dan voldoende.

Score Breakdown

Categorie	Score	Beschrijving
Features en functionaliteit	⭐⭐⭐⭐⭐ 5.0/5	Totale focus op snelheid, AI en email-automatisering
Integraties	⭐⭐⭐ 3.0/5	Werkt met Gmail, Outlook, Zoom en native agenda’s
Taal en support	⭐⭐ 2.0/5	Vooral in het Engels
Gebruiksvriendelijkheid	⭐⭐⭐⭐ 4.0/5	Snel en efficiënt, met initiële leercurve
Prijs-kwaliteitsverhouding	⭐⭐⭐ 3.0/5	Premium en krachtig, maar hoge kosten voor kleine bedrijven

AgentAya Overall Score: ⭐⭐⭐⭐ 4.0 / 5

Uitstekend voor veeleisende gebruikers die snelheid en controle belangrijk vinden.

Belangrijkste Features

• Minimalistische en georganiseerde inbox: Met Split Inbox, Auto Labels en Auto Archive om essentiële emails te scheiden van promoties en notificaties
• 100% toetsenbordnavigatie: Elke actie kan worden uitgevoerd met snelle commando’s, wat muisgebruik vermindert en workflow versnelt
• Instant Reply: Elke email arriveert met een AI-gegenereerd antwoordconcept dat de gebruiker kan reviewen of direct verzenden
• Geplande verzending en “Send Later”: Plan emails voor het meest geschikte moment, met automatische tijdzone- en schemadetectie
• Herinneringen en automatische follow-up: Follow Up Reminders waarschuwt wanneer een email niet binnen verwachte tijd is beantwoord
• Snippets en Autocomplete: Voeg voorgedefinieerde antwoorden of zinnen in om teamtoon consistent te houden
• Superhuman Calendar: Directe integratie met je agenda, maakt creëren van events met één klik mogelijk, beschikbaarheid bekijken en schema’s delen

Deze functies maken het mogelijk voor bedrijven en salesteams om tijd geïnvesteerd in emailmanagement drastisch te verminderen en meer closings te bereiken met minder wrijving.

AI-functies

De AI van Superhuman is de kern van het product, geen add-on. Onder de meest relevante mogelijkheden:

• Write with AI: Converteert ideeën of losse zinnen naar complete emails met natuurlijke toon, stijl aanpassend aan die van de gebruiker
• Rewrite in my voice: Herschrijft berichten die de toon, ritme en vocabulaire van verzender imiteren
• Auto Summarize: Genereert een samenvatting van één regel boven elke thread; updatet automatisch naarmate nieuwe emails arriveren
• Ask AI: Maakt vragen mogelijk voor informatie binnen email of agenda (“wanneer is de Q4 meeting?”) zonder te zoeken
• Translate en Fix grammar: Vertaalt of corrigeert teksten in meerdere talen met één commando
• Instant Reply: Creëert automatische concepten voor alle openstaande emails bij het starten van de dag

Deze functies besparen niet alleen tijd, maar verminderen fouten en verbeteren communicatiekwaliteit. Het meest opmerkelijke is dat AI nooit zelf berichten verzendt: finale controle blijft altijd bij de gebruiker.

Integraties

Superhuman integreert native met Gmail en Microsoft Outlook, evenals belangrijke productiviteits- en salestools: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Grammarly, Zoom, Google Meet en Microsoft Teams.

Deze integraties maken toegang tot klantcontext mogelijk zonder email te verlaten: bekijk contactgeschiedenis, log emails automatisch in CRM of plan meetings zonder vensters te wisselen.

Daarnaast biedt het compatibiliteit met Google Advanced Protection en support voor Team Snippets, waardoor tekstfragmenten en templates tussen leden van hetzelfde team kunnen worden gedeeld. Hoewel het geen publieke API heeft, heeft het voldoende native connectors om de meest voorkomende workflows in bedrijven te dekken.

Beveiliging en Data Compliance

Superhuman positioneert zich met enterprise-beveiligingsstandaarden en strikte compliance:

• Encryptie in transit en at rest: Zowel in transit als at rest
• SOC 2-compliance: En beveiligingsarchitectuur afgestemd op corporate best practices
• Zero Day Data Retention: Data wordt niet behouden door OpenAI of gebruikt voor training. Instant Reply en Auto Summarize-antwoorden worden 90 dagen opgeslagen om ze opnieuw weer te geven
• Multi-factor authentication: En granulaire toegangscontrole
• Totaal data-eigendom: Klant behoudt controle over alle verwerkte content
• Bescherming met Google Advanced Protection: Voor gelinkte accounts

Superhuman verduidelijkt ook dat noch zij noch OpenAI modellen trainen met je data. AI-queries en antwoorden worden verwijderd of alleen de noodzakelijke tijd behouden om te functioneren (maximum 90 dagen in bepaalde Auto Summarize-gevallen). Indien noodzakelijk kan de gebruiker complete verwijdering van hun data aanvragen.

Taal – Customer Support en Interface

De interface van Superhuman (menu’s, panels, instellingen) is alleen in het Engels. Officiële support is beschikbaar in het Engels, maar sommige introductory resources, tutorials en quick guides zijn vertaald naar andere talen. Het heeft een Help Center, support chat, technische documentatie en een YouTube-kanaal met tutorials en demonstraties.

Enterprise-gebruikers krijgen toegang tot productiviteits-sessies, gepersonaliseerde onboarding-assistentie en een dedicated account manager. Hoewel live support niet volledig gelokaliseerd is, is respons snel en toon zeer gepersonaliseerd.

AI-taal – De Tool Zelf

De AI en autocorrect-functie zijn meertalig. De autocorrector ondersteunt elf talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Italiaans, Noors, Pools, Portugees (Brazilië en Portugal), Spaans en Zweeds. Daarnaast kan AI complete emails opstellen en vertalen naar meerdere talen.

Dit maakt het mogelijk voor internationale bedrijven om vloeiende communicatie te behouden met klanten in verschillende landen, zelfs als de algemene omgeving in het Engels blijft.

Mobiele Toegang

Superhuman biedt native applicaties voor iOS en Android, met bijna alle functies beschikbaar op desktop. De mobiele app maakt emails opstellen met AI mogelijk, samenvattingen reviewen, verzendingen plannen en complete synchronisatie behouden met Gmail en Outlook.

Mobiele performance is een van de beste in zijn categorie: laden is instant, acties voeren in seconden uit en design behoudt zijn minimalistische filosofie.

Support, Onboarding-proces en Accountbeheer

Het onboarding-proces van Superhuman wordt beschouwd als een van de meest gepolijste in het SaaS-ecosysteem. Het biedt 1:1 begeleide assistentie, gepersonaliseerde training, educatieve video’s en toegang tot zijn help center met interactieve tutorials.

Voor enterprise-teams omvat het:

• Dedicated account manager en customer success
• Periodieke productiviteits check-ins
• Teamtraining
• Gecentraliseerd gebruikers- en permission management

De onboarding-ervaring is ontworpen zodat zelfs gebruikers zonder technische ervaring de tool zonder moeite adopteren.

Gebruiksvriendelijkheid / UX

Superhuman valt op door een ultrasnelle, heldere interface zonder afleidingen. Alles is ontworpen om klikken te minimaliseren, en aandacht te besteden aan wat belangrijk is. De initiële leercurve (shortcuts, commando’s en toetsenbord-flow) wordt gecompenseerd met uitzonderlijke snelheid in enkele dagen.

De gebruikerservaring voelt “instant”: schrijven, archiveren of antwoorden gebeurt in milliseconden. Daarnaast maakt geïntegreerde AI opstellen of antwoorden zo vloeiend als praten met een persoonlijke assistent.

Prijzen en Plannen

Superhuman biedt maandelijkse en enterprise-abonnementsplannen, gericht op zowel individuen als teams.

Het standaardplan omvat alle belangrijkste features, alsook technische support. Het enterprise-plan voegt geavanceerde AI-features toe, CRM-integratie, beveiligingscontroles en gecentraliseerde administratie.

Superhuman for Startups biedt één gratis jaar van het Business-plan voor bedrijven met minder dan 50 medewerkers en tot 10 miljoen dollar aan financiering.

Case Study

Een digital marketing consultancy implementeerde Superhuman voor zijn team van zes executives. Voorheen besteedde elke persoon meer dan twee uur dagelijks aan het beheren en classificeren van emails.

Met Superhuman slaagden ze erin om management-tijd met 50% te verminderen en de responsrate met 30% te verhogen. Dankzij features zoals Auto Summarize, Instant Reply en Follow-Up Reminders hield het team hun inbox georganiseerd en kon sneller antwoorden aan belangrijke klanten.

Gemiddeld bespaarden ze meer dan 12 uur per week.

Superhuman vs Alternatieven

Tool	Sterke punten	Zwakke punten
Superhuman	Native AI, extreme snelheid, CRM-integratie, SOC 2-beveiliging, enterprise support	Premium prijs, interface alleen in het Engels, geen unified inbox
Mailbutler	Diepe integratie met Apple Mail en Gmail, email tracking, rapporten en herinneringen	Minder snelheid en automatisering vergeleken
Mailchimp	Krachtig voor marketing en campagne-automatisering, ideaal voor nieuwsbrieven	Geen email client, maar een marketingplatform

Superhuman blijft de referentie in persoonlijke productiviteit en zakelijke communicatie, terwijl Mailbutler opvalt door zijn aanpasbaarheid aan verschillende email clients en Mailchimp door zijn focus op massale marketing.

Veelgestelde Vragen

Hoe kan ik extra email-accounts verbinden met Superhuman?

Je kunt Gmail- of Outlook-accounts beheren, werk of persoonlijk. Om een account op desktop toe te voegen, druk Cmd+K (Mac) of Ctrl+K (Windows), selecteer “Add account” en log in met Google of Microsoft. Op mobiel, druk en houd het account-icoon ingedrukt, tik “Accounts” en dan “Add account”. Alleen Gmail en Microsoft 365-accounts worden ondersteund. Er is geen unified inbox, maar je kunt tabs gebruiken om meerdere mailboxen te bekijken.

Is het compatibel met mijn email client/besturingssysteem/browser?

Superhuman ondersteunt Gmail en Microsoft 365-accounts, en werkt via dedicated apps voor desktop en mobiel.

Kan ik het op meerdere computers gebruiken?

Ja. Superhuman werkt op zowel desktop als mobiel, waardoor je vanaf verschillende apparaten kunt inloggen. Het proces voor toevoegen en wijzigen van accounts is gedocumenteerd voor beide platforms, dus je kunt je email op meerdere computers of telefoons benaderen.

Heeft de tool AI? Wat doet het?

Superhuman omvat AI die je helpt emails op te stellen, herschrijven en samenvatten, toon verbeteren en sneller antwoorden. Het assisteert in het bepalen wat belangrijk is en follow-up, maar je behoudt controle: de AI verzendt geen emails of voert workflows zelf uit.