Dext: AI Accounting-automatisering voor Onkosten en Facturen

Dext is een AI accounting-tool die het digitaliseren en automatiseren van facturen, bonnen en bankafschriften mogelijk maakt met AI en OCR-technologie met meer dan 99% nauwkeurigheid. Het synchroniseert data via integraties met platforms zoals QuickBooks, Xero en Sage. Documenten kunnen worden geüpload vanaf mobiel, email, web of zelfs WhatsApp, en het kan integreren met meer dan 11.500 banken en accounting-toepassingen wereldwijd.

Deze review bekijkt de waarde voor bedrijven die hun boekhouding (verder) willen automatiseren zonder hun bestaande systeem te vervangen.

AgentAya Verdict

Dext schittert wanneer je al tools zoals QuickBooks of Xero gebruikt en handmatige invoer en tijpfouten wilt verminderen. De nauwkeurigheid en breed integratie-ecosysteem maken het een sterke bondgenoot voor automatisering van documentverwerking en publicatie naar het grootboek.

Belangrijkste beperking: support en documentatie zijn vooral in het Engels, en het platform is primair ontworpen voor Engelstalige markten. Het is geen volledige boekhoudsuite maar een aanvulling op je bestaande software.

Aanbeveling: gebruik Dext als automatiserings-laag bovenop je bestaande accounting-stack. Voor lokale e-facturering of volledig gelokaliseerde support kun je aanvullen met regionale oplossingen.

Score Breakdown

Categorie	Score	Beschrijving
Features en functionaliteit	⭐⭐⭐⭐ 4.5/5	Multichannel vastlegging, AI OCR 99%+, automatische publicatie naar grootboek
Integraties	⭐⭐⭐⭐ 4.5/5	30+ accounting-integraties en verbindingen met 11.500+ banken wereldwijd
Taal en support	⭐⭐ 2.0/5	Gedeeltelijke interface in andere talen; support en documentatie vooral in het Engels
Gebruiksvriendelijkheid	⭐⭐⭐⭐⭐ 5.0/5	Begeleide workflow; eenvoudige upload via mobiel, email of web
Prijs-kwaliteitsverhouding	⭐⭐⭐⭐ 4.0/5	Gratis trial; aanzienlijke tijdsbesparingen snel zichtbaar

AgentAya Overall Score: ⭐⭐⭐⭐ 4.0 / 5

Robuuste automatiseringstool; ideaal voor teams die al op QuickBooks, Xero of Sage werken.

Belangrijkste Features

• AI-gedreven digitalisering: Extraheert data van bonnen, facturen en bankafschriften met meer dan 99% nauwkeurigheid via geavanceerde OCR
• Meerdere kanalen om te uploaden: Mobiele app, web upload, email forwarding en WhatsApp voor maximale flexibiliteit
• Automatische publicatie: Categoriseer en publiceer direct naar QuickBooks, Xero of Sage zonder handmatige invoer
• Multi-client beheer: Firm Console voor accounting-praktijken die meerdere klanten beheren vanaf één dashboard
• Real-time synchronisatie: Wijzigingen in documenten of categorieën synchroniseren direct met je boekhoudsoftware
• Bankverbindingen: Automatische import van transacties van meer dan 11.500 banken wereldwijd voor snelle reconciliatie

Deze features helpen bedrijven administratieve lasten te verlagen, fouten te verminderen en sneller af te sluiten aan het einde van elke boekhoud-periode.

AI-mogelijkheden

Dext combineert machine learning, proprietary algoritmes en geavanceerde OCR om accounting-data te extraheren, classificeren en structureren met meer dan 99% nauwkeurigheid. Het systeem werkt automatisch zonder prompts of natural language inputs.

Nieuwe mogelijkheden (2025):

• AI Line Item Extraction: Classificeert elke factuurregel per categorie en btw-tarief, wat handmatig werk bij complexe facturen elimineert.
• Line Item Grouping: Aggregeert vergelijkbare regels per categorie en belasting om review van complexe documenten te vereenvoudigen.
• AI-Generated Document Detection: Markeert bonnen of facturen die zijn gewijzigd door generatieve tools als potentiële fraude-indicatoren.
• VAT Check: Valideert btw-nummers automatisch tegen officiële databases om compliance te waarborgen.
• Automated Prepayments: Creëert en amortiseert vooruitbetalingen over meerdere periodes volgens boekhoudregels.
• Data Health & Insights: Beoordeelt data-integriteit met real-time dashboards over trends, fouten en openstaande items voor proactief beheer.
• AI Vault: Classificeert en tagt bedrijfsdocumenten (verzekeringen, contracten, leningen) met slimme metadata, herinneringen en samenvattingen.
• Supplier Name Aliases: Normaliseert varianten van leveranciersnamen (bijvoorbeeld “Bakkerij Jan”, “Bakkerij Jan BV”) voor consistente administratie.

Resultaat: snellere periodeafsluitingen, betrouwbaardere data en beslissingen op basis van geverifieerde informatie.

Integraties

Dext verbindt met meer dan 30 accounting-platforms en 11.500+ banken en financiële instellingen om vastlegging, reconciliatie en publicatie te centraliseren.

Belangrijkste integraties:

QuickBooks (Online en Desktop), Xero (2024 App Partner of the Year), Sage Accounting, Sage 50, FreeAgent, KashFlow, BrightBooks, Bill, ReconOne, Twinfield, ApprovalMax, Nomi, Iris en Afterpay.

Betalingen en e-commerce: PayPal, Shopify, Stripe, Faire en Zapier voor custom workflows.

Recente uitbreidingen:

• Zoho Books (januari 2025): Directe publicatie van Dext naar Zoho voor bredere platform-ondersteuning
• MYOB verbeteringen (juli 2025): Automatische ABN-controles, Bank Match en ondersteuning voor inventory items
• Multi-Entity Dashboard (augustus 2025): Zichtbaarheid over meerdere bedrijven vanuit één admin account

API-beschikbaarheid:

Dext Prepare heeft geen publieke API. Aanvullende integraties via geavanceerde Connections-instellingen.

Dext Precision biedt een officiële REST API voor basis account- en activity metrics, bruikbaar voor accounting-analytics, interne integraties en geautomatiseerde rapportage.

Beveiliging en Data Compliance

Dext opereert onder ISO/IEC 27001:2022 en ISO 9001-certificeringen (vernieuwd 2024; geüpdatet 2025). Beveiliging omvat AES-256 encryptie in transit en at rest, per-gebruiker authenticatie en beperkte toegang tot keys en databases.

AVG Data Processor (Art. 28): Klanten behouden data-eigendom; data wordt verwijderd bij contracteinde volgens gedocumenteerde procedures.

Beveiligingscontroles:

• 2FA en SSO via Microsoft Entra ID, JumpCloud en Intuit SSO voor veilige toegang
• Reguliere penetratietests en security self-assessments door externe partijen
• BCDR-plannen met redundante backups voor business continuity
• Actieve cyber insurance en 24/7 incident monitoring
• Role-based access control en volledige audit trails van gebruikersactiviteit

Taal – Customer Support en Interface

Dext heeft een wereldwijde klantenbasis en integraties, maar de website, kern-interface, help center en support zijn vooral in het Engels. Beperkte ondersteuning is beschikbaar in andere talen.

AI-taal – De Tool Zelf

OCR en automatiseringen kunnen bonnen en facturen in meerdere talen betrouwbaar verwerken. Het systeem leest en extraheert data zonder dat documenten in het Engels hoeven te zijn, en categoriseert automatisch zonder taalspecifieke prompts.

Mobiele Toegang

Native mobiele apps voor iOS en Android bieden snelle vastlegging via foto’s en bestandsupload, plus delen via WhatsApp of email. De responsive web-app synchroniseert automatisch met je boekhoudsysteem en werkt goed op tablets en mobiele browsers.

Support, Onboarding-proces en Accountbeheer

Dext biedt een help center, live trainingen, webinars en partnerprogramma’s voor firma’s die meerdere entiteiten of klanten beheren. Support start met een chatbot en escaleert naar menselijke agents indien nodig.

Onboarding is snel als je accounting-platform wordt ondersteund, ondersteund door begeleide wizards en stap-voor-stap resources. Voor firma’s zijn er speciale tools om klanten efficiënt toe te voegen en te beheren.

Gebruiksvriendelijkheid / UX

De workflow van vastleggen → extraheren → reviewen → publiceren minimaliseert stappen en vermindert fouten. Gebruikers uploaden documenten, de AI doet de rest en je controleert alleen waar nodig voordat je publiceert.

Korte leercurve; waarde is zichtbaar vanaf de eerste maandafsluiting. Teams rapporteren vaak dat ze binnen weken minder tijd kwijt zijn aan documentverwerking en sneller kunnen afsluiten.

Prijzen en Plannen

Gratis trial beschikbaar om kernfeatures te testen zonder creditcard. Plannen zijn gebaseerd op documentvolume en aantal gebruikers, met maandelijkse of jaarlijkse facturering. Jaarlijkse abonnementen bieden kortingen. Prijzen kunnen variëren per land en valuta.

Optionele add-ons:

• Commerce Lite: Verbind online stores en automatiseer sales-imports van e-commerce platforms
• Vault: Veilige opslag met AI-gebaseerde organisatie voor belangrijke bedrijfsdocumenten
• Payments: In ontwikkeling; betaal rekeningen en beheer uitgaven binnen Dext

Custom plannen bestaan voor firma’s of organisaties met meerdere entiteiten die specifieke behoeften hebben.

Case Study

Een klein financeteam van een middelgroot bedrijf adopteerde Dext om documenten via mobiel en email vast te leggen. Ze verwerkten gemiddeld 200+ bonnen en facturen per maand.

Binnen drie maanden daalde handmatige data-invoer met ongeveer 70%, waardoor wekelijkse afsluitingen sneller verliepen en analisten hogere output bereikten. Dit verbeterde klantresponsiviteit zonder personeelsuitbreiding, en het team kon zich meer richten op analyse in plaats van administratie.

Dext vs Alternatieven

Dext vs Botkeeper

Dext focust op document-vastlegging en extractie met hoge OCR-nauwkeurigheid, multichannel intake en directe publicatie naar meerdere accounting-platforms. Sterke integraties met 30+ systemen.

Botkeeper biedt close-management modules, geautomatiseerde postings en SOC 2-compliance. Sterke focus op volledige boekhouding met AI-ondersteuning.

Kies Dext voor: Document-vastlegging en extractie als laag bovenop je bestaande software.

Kies Botkeeper voor: Vollediger geautomatiseerde boekhouding met close-management.

Dext vs Vic.ai

Dext biedt brede document-intake (bonnen, facturen, statements) via meerdere kanalen met sterke OCR en publicatie naar diverse platforms.

Vic.ai specialiseert in autonome AP-verwerking met PO-factuur matching en diepgaande accounts payable workflows.

Kies Dext voor: Snelle vastlegging, hoge OCR-nauwkeurigheid en directe publicatie naar grootboek zonder wijziging van je kern-software.

Kies Vic.ai voor: Geavanceerde AP-automatisering en PO-matching voor complexe leveranciersprocessen.

Veelgestelde Vragen

Is Dext nuttig voor bedrijven?

Ja. Het vermindert handmatige workloads aanzienlijk en versnelt publicatie naar je grootboek, wat snellere afsluitingen mogelijk maakt.

Vervangt Dext mijn boekhoudsysteem?

Nee. Het is een aanvullende laag die bovenop je bestaande software werkt zoals QuickBooks, Xero of Sage.

Heeft Dext een API?

Alleen Dext Precision biedt een publieke API voor metrics en rapportage. Dext Prepare heeft geen publieke API.

Is er een gratis trial?

Ja. Een gratis trial van 14 dagen met volledige toegang tot features, zonder creditcard vereist.

Hoeveel tijd bespaart Dext gemiddeld?

Klanten rapporteren vaak 50-70% reductie in tijd besteed aan handmatige data-invoer, wat vertaalt naar uren per week voor teams met hoge document-volumes.